個資法施行 行政傷腦筋

個人資料保護法今年10月上路，對大學行政產生不小衝擊，包括榜單、獎懲公告等都要改變作法。
教育部國際文化教育事業處承辦人員表示，例如以前公告錄取榜單時，往往會連同姓名、國籍一併公布，現在就不適當，建議姓名不能全登，或只用流水號。獎懲公告時，也要注意學生隱私，建議秉持「隱惡揚善」原則，記過時不要公告個資，且本國生、外籍生的處理方式要一致。另一個易犯的錯誤是通訊錄，以前學生社團、同鄉會向學校要名單，大都會給予。個資法上路後，只能幫忙傳遞資訊，讓有興趣的學生自行參加。
有教職員質疑，審核入學資格、整理學籍資料時，若學生抬出「個資法」，拒絕提供資料該怎麼辦？教育部認為，只要是執行業務上必要的資料，就是合理使用範圍，例如學歷證明、畢業證書等，學生有義務提供。